art. 1 [działalność ELSA Kraków]
1.    ELSA Kraków jest Grupą Lokalną Europejskiego Stowarzyszenia Studentów Prawa ELSA Poland działającą w celu realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia i wytycznymi Zarządu Krajowego w sposób samodzielny i samorządny.
2.    ELSA Kraków podejmuje i realizuje swe przedsięwzięcia w porozumieniu i współpracy z Zarządem Krajowym i innymi Grupami Lokalnymi ELSA.

art. 2 [słowniczek]
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1)    Walne Zebranie – Walne Zebranie Grupy Lokalnej ELSA Kraków,
2)    Zarząd – Zarząd Grupy Lokalnej ELSA Kraków,
3)    Prezes – Prezes Zarządu Grupy Lokalnej ELSA Kraków, odpowiednio pozostali członkowie Zarządu,
4)    Biuro – biuro ELSA Kraków,

DZIAŁ II – CZŁONKOWIE ELSA KRAKÓW

art. 3 [prawa i obowiązki członków ELSA Kraków]
1.    Członek zwyczajny posiada:
1)    czynne i bierne prawo wyborcze,
2)    prawo uczestniczenia w pracach prowadzonych przez ELSA Kraków i we wszystkich przedsięwzięciach zgodnie z obowiązującymi zasadami,
3)    prawo zgłaszania wniosków i zapytań do władz ELSA Kraków we wszystkich sprawach dotyczących Grupy Lokalnej.
2.    Członek zwyczajny jest obowiązany:
1)    brać czynny udział w pracach ELSA Kraków,
2)    przestrzegać postanowień Statutu ELSA Poland (zwanego dalej Statutem), Regulaminu ELSA Poland i innych uchwał władz Stowarzyszenia oraz Regulaminu ELSA Kraków (zwanego dalej Regulaminem),
3)    dbać o dobre imię Stowarzyszenia oraz popularyzować jego idee,
4)    regularnie płacić składki członkowskie,
5)    uczestniczyć w cotygodniowych spotkaniach ELSA Kraków i Walnych Zebraniach.

art. 4 [składka członkowska]
1.    Obowiązkiem każdego członka zwyczajnego jest opłacenie składki członkowskiej za każdy rok akademicki w wysokości ustalonej uchwałą Zarządu.
2.    Składkę za dany rok akademicki należy uiścić w ciągu trzech miesięcy od dnia wezwania członków do zapłaty przez Prezesa na zebraniu ogólnym. W przypadku członków przyjętych do Stowarzyszenia po tym wezwaniu termin trzymiesięczny biegnie od dnia ich przyjęcia.
3.    Członek zwyczajny, który mimo pisemnego upomnienia przez Skarbnika w sposób nieusprawiedliwiony zalega z opłatą składki członkowskiej, może zostać uchwałą Zarządu wykluczony ze Stowarzyszenia po upływie 14 dni od doręczenia upomnienia.
4.    Uchwała, o której mowa w ust. 3 jest doręczana zainteresowanemu w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem w terminie 14 dni od jej podjęcia.
5.    Uiszczenie składki członkowskiej za dany rok akademicki jest konieczną przesłanką dla wydania lub przedłużenia ważności legitymacji członkowskiej. W tym celu ubiegający się o wydanie lub przedłużenie ważności legitymacji przedstawia Sekretarzowi Generalnemu dowód wpłaty KP wystawiony przez Skarbnika.


art. 5 [zawieszenie w prawach i obowiązkach członka zwyczajnego]
1.    Zarząd może na wniosek członka zwyczajnego lub z własnej inicjatywy za jego zgodą zawiesić go w prawach i obowiązkach członka zwyczajnego:
1)    z powodu długotrwałej niemożności aktywnego uczestnictwa w pracach Stowarzyszenia z przyczyn zdrowotnych,
2)    z powodu długotrwałego wyjazdu zagranicznego.
2.    Po rocznym okresie zawieszenia członek zwyczajny powinien zostać pozbawiony członkostwa, jeżeli zachodzące w danej sytuacji przesłanki nie ustały.

DZIAŁ III – WALNE ZEBRANIE

ROZDZIAŁ I: PRZEPISY OGÓLNE

art. 6 [czynności Walnego Zebrania]
1.    Walne Zebranie podejmuje swe czynności na obradach plenarnych.
2.    Walne Zebranie może podejmować swe czynności w Grupach Roboczych lub Zespołach Roboczych.

art. 7 [warunki ważności uchwał i wyborów organów ELSA Kraków]
1.    Walne Zebranie uważa się za władne do podejmowania uchwał, jeśli zwołane zostało poprzez ogłoszenie daty, godziny, miejsca spotkania, zaproponowanego przez zwołującego porządku obrad oraz miejsca udostępnienia projektów uchwał w sposób umożliwiający zapoznanie się z tym przez członków ELSA Kraków na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem Walnego Zebrania.
2.    Walne Zebranie władne jest dokonać wyboru członków organów ELSA Kraków, gdy listę kandydatów ogłoszono najpóźniej z chwilą rozpoczęcia realizacji punktu dotyczącego ich wyboru.

art. 8 [prawo głosu]
Prawo głosu na Walnym Zebraniu mają wszyscy członkowie ELSA Kraków, co do prawa udziału w głosowaniu rozstrzyga art. 10 ust. 2.

art. 9 [otwarcie i zamknięcie WZ]
1.    Po sprawdzeniu quorum Sekretarz Generalny otwiera Walne Zebranie poprzez rozpoczęcie realizacji pierwszego punktu porządku obrad.
2.    Przewodniczący Walnego Zebrania zamyka Walne Zebranie po zakończeniu realizacji ostatniego punktu porządku obrad.

art. 10 [quorum]
1.    Dla ważności uchwał Walnego Zebrania wymagana jest obecność ponad połowy członków ELSA Kraków uprawnionych do głosowania.
2.    Uprawnionymi do głosowania są wszyscy członkowie zwyczajni ELSA Kraków nie zawieszeni w prawach i obowiązkach.
3.    Listę członków zwyczajnych ELSA Kraków nie zawieszonych w prawach i obowiązkach sporządza Sekretarz Generalny. Obecność sprawdza przez odczytanie listy Sekretarz Generalny, a w trakcie zebrania Przewodniczący Walnego Zebrania.

art. 11 [terminy Walnych Zebrań]
1.    Walne Zebranie zwołuje Prezes:
1)    co najmniej 30 dni przed jego planowanym terminem w przypadku wyboru Zarządu,
2)    co najmniej 7 dni przed jego planowanym terminem w pozostałych przypadkach,
nie rzadziej niż dwa razy w roku akademickim, jesienią i wiosną.
2.    W szczególnych wypadkach Prezes zwołuje Walne Zebranie na wniosek bezwzględnej większości członków Zarządu lub na wniosek co najmniej 1/3 członków ELSA Kraków.

ROZDZIAŁ II: ORGANY WALNEGO ZEBRANIA

art. 12 [przepisy ogólne]
1.    Organami Walnego Zebrania są: Prezydium, Grupy Robocze, Komisje oraz Zespoły Robocze.
2.    Prezydium jest najwyższym organem Walnego Zebrania.
3.    Komisję Skrutacyjną w składzie od 2 do 4 osób wybiera Walne Zebranie.
4.    Inne Komisje oraz Zespoły Robocze może powołać Walne Zebranie, które określa także zakres ich obowiązków.

art. 13 [skład Prezydium]
1.    Prezydium Walnego Zebrania składa się z Przewodniczącego Walnego Zebrania (zwanego dalej Przewodniczącym), Wiceprzewodniczącego i od 2 do 4 sekretarzy.
2.    W skład Prezydium nie mogą wchodzić członkowie Zarządu, Dyrektorzy i Ambasadorzy.
3.    Wszystkie przepisy Regulaminu stanowiące o Przewodniczącym stosuje się odpowiednio do Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza Generalnego kierującego wyborem Przewodniczącego, jeśli prowadzi on aktualnie obrady plenarne.

art. 14 [wybór członków Prezydium]
1.    Walne Zebranie wybiera Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego oraz 2-4 sekretarzy spośród kandydatów zgłoszonych przez członków ELSA Kraków uprawnionych do głosowania obecnych na sali obrad.
2.    Głosowanie nad wyborem jest jawne, gdy o dane stanowisko ubiega się nie większa niż przewidziana w Regulaminie liczba kandydatów.

art. 15 [kompetencje Prezydium i zasady jego działania]
1.    Prezydium:
1)    czuwa nad prawidłowym przebiegiem i terminowością Walnego Zebrania;
2)    dokonuje wykładni Regulaminu;
3)    organizuje współpracę między organami Walnego Zebrania, koordynuje ich działania oraz może zlecać im rozpatrzenie określonych spraw;
4)    przedstawia Walnemu Zebraniu wnioski, dokumenty, oświadczenia, które wpłynęły na jego ręce;
5)    protokołuje przebieg obrad plenarnych i nadzoruje protokołowanie obrad organów Walnego Zebrania;
6)    podejmuje inne czynności wynikające z Regulaminu.
2.    Decyzje w imieniu Prezydium podejmuje aktualnie Prowadzący obrady, a poza obradami Przewodniczący po zasięgnięciu opinii członków Prezydium.

art. 16 [Komisja Skrutacyjna]
1.    Komisję Skrutacyjną w składzie od 2 do 4 osób wybiera Walne Zebranie spośród kandydatów zgłoszonych przez członków ELSA Kraków uprawnionych do głosowania.
2.    Głosowanie nad wyborem jest jawne, gdy o dane stanowisko ubiega się nie większa niż przewidziana Regulaminem liczba kandydatów.
3.    Do zadań Komisji Skrutacyjnej należy w szczególności sprawdzanie wyników głosowań. Prezydium może zlecić Komisji Skrutacyjnej inne zadania związane z przeprowadzeniem Walnego Zebrania.
4.    W skład Komisji Skrutacyjnej nie mogą wchodzić członkowie Zarządu, Dyrektorzy i Ambasadorzy.

ROZDZIAŁ III: OBRADY PLENARNE

art. 17 [zasady ogólne]
Przedmiot obrad plenarnych Walnego Zebrania stanowią w szczególności:
1)    wybór Prezydium i Komisji Skrutacyjnej;
2)    wybór władz ELSA Kraków;
3)    wybór trzech delegatów na Walne Zebranie Delegatów ELSA Poland;
4)    sprawy budżetowe i finansowe ELSA Kraków;
5)    rozpatrywanie projektów uchwał;
6)    sprawy związane z wprowadzeniem w życie i wykonywaniem uchwał;
7)    uchwalanie, zmiany oraz uchylanie Regulaminu ELSA Kraków;
8)    udzielenie absolutorium Zarządowi;
9)    ocena działalności ELSA Kraków i przygotowanie działań na przyszłość;
10)    inne sprawy wniesione lub przekazywane przez Zarząd, organy Walnego Zebrania i członków ELSA Kraków.

art. 18 [jawność obrad]
1.     Obrady Walnego Zebrania są jawne.
2.    W przypadku utajnienia prawo do udziału w obradach przysługuje:
1)    członkom zwyczajnym ELSA Kraków nie zawieszonym w prawach i obowiązkach;
2)    członkom Prezydium i Komisji Skrutacyjnej;
3)    osobom, których obecność Prezydium uzna za niezbędną.

art. 19 [zasada szybkości i wnikliwości obrad]
1.    Prezydium kieruje obradami Walnego Zebrania w taki sposób, aby przyjęte w porządku obrad sprawy zostały wnikliwie omówione w możliwie jak najkrótszym czasie.
2.    W celu realizacji obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Prezydium dysponuje środkami dyscyplinującymi uczestników obrad:
1)    przywołanie do rzeczy;
2)    odebranie głosu, gdy osoba została dwa razy przywołana do rzeczy;
3)    przywołanie do porządku;
4)    wyproszenie z sali obrad.

art. 20 [prawo do udziału w dyskusji]
1.    Udział w dyskusji mogą brać wszyscy członkowie ELSA Kraków.
2.    Inne osoby mogą brać udział w dyskusji za zgodą Przewodniczącego.

art. 21 [porządek dzienny]
1.    Porządek dzienny obrad plenarnych ustala Walne Zebranie na podstawie propozycji Zarządu.
2.    Wnioski w sprawie zmiany proponowanego porządku dziennego należy zgłaszać w momencie zatwierdzania porządku dziennego.

art. 22 [kierownictwo obrad plenarnych]
1.    Obradami plenarnymi kieruje Przewodniczący lub w jego zastępstwie Wiceprzewodniczący przy pomocy Sekretarzy.
2.    Do momentu wyboru Przewodniczącego obradami kieruje Sekretarz Generalny, a w przypadku jego nieobecności inny członek Zarządu.

art. 21 [wyłączenie Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego]
1.    Przewodniczący nie może prowadzić części obrad, w której przebiegu jest osobiście zainteresowany. Za część obrad, w której przebiegu osoba jest osobiście zainteresowana uważa się dyskusję i głosowanie nad:
1)    decyzjami mogącymi rodzić dla niej indywidualne prawa i obowiązki;
2)    oceną jej pracy;
3)    sprawami, w których chciałaby zabrać głos merytoryczny.
2.    Jeśli Przewodniczący i Wiceprzewodniczący są osobiście zainteresowani przebiegiem części obrad, Walne Zebranie wybiera Prowadzącego dyskusję dla zastąpienia ich przy danej części obrad.
3.    Przy wyborze Prowadzącego dyskusję przepisy o wyborze Przewodniczącego stosuje się odpowiednio.


art. 22 [zasady udzielania głosu]
1.    Przewodniczący udziela głosu w sprawach objętych porządkiem dziennym obrad.
2.    Uczestnicy obrad plenarnych, którzy zamierzają wziąć udział w dyskusji nad określonym punktem porządku dziennego, zapisują się do głosu poprzez podniesienie ręki.
3.    Przewodniczący Walnego Zebrania udziela głosu według kolejności zapisu. Przewodniczący może w celu usprawnienia dyskusji wyjątkowo udzielić głosu poza kolejnością.
4.    Przewodniczący udziela głosu poza porządkiem dziennym obrad lub w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego lub nieściśle przytoczonego stwierdzenia mówcy.

Art. 23 [wnioski]
Wnioski kierowane do Walnego Zebrania przed jego otwarciem przesyła się do Sekretarza Generalnego, który przedstawia je Prezydium.

art. 24 [wnioski formalne]
1.    Wnioski formalne mogą dotyczyć wyłącznie spraw będących przedmiotem porządku dziennego i przebiegu obrad.
2.    Nad wnioskiem formalnym nie prowadzi się dyskusji.
3.    Walne Zebranie w drodze głosowania rozpatruje wnioski formalne o:
1)    przerwanie lub odroczenie obrad plenarnych lub zamknięcie Walnego Zebrania;
2)    uchwalenie tajności obrad;
3)    odesłanie do Grupy Roboczej;
4)    głosowanie bez dyskusji;
5)    zamknięcie listy mówców;
6)    zmianę porządku obrad poprzez zmianę kolejności realizowanych punktów porządku obrad lub wykreślenie punktu porządku obrad.
4.    Pozostałe wnioski formalne rozpatruje Prezydium.

ROZDZIAŁ IV: POSTĘPOWANIE Z PROJEKTAMI UCHWAŁ

art. 25 [inicjatywa uchwałodawcza]
1.    Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje podmiotom wymienionym w § 21 ust. 5 Statutu.
2.    Projekty uchwał składa się w formie pisemnej na ręce Prezydium lub ustnie do protokołu w trakcie obrad plenarnych.
3.    Projekty uchwał, co do których istnieje wątpliwość czy nie są sprzeczne ze Statutem, mogą zostać skierowane przez Prezydium do rozważenia przez specjalny Zespół Roboczy.
4.    Wnioskodawca może wycofać projekt uchwały do momentu rozpoczęcia głosowania.
5.    Projekty uchwał dotyczące:
1)    spraw personalnych (art. 27 ust. 7),
2)    zmian niniejszego Regulaminu,
3)    znacznego zwiększenia wydatków ELSA Kraków,
4)    ograniczenia zakresu działalności,
5)    rozwiązania ELSA Kraków,
6)    zmiany siedziby ELSA Kraków,
są udostępniane do wglądu w Biurze na 7 dni przed rozpoczęciem Walnego Zebrania. Udostępnienie do wglądu musi być poprzedzone poinformowaniem członków ELSA Kraków o możliwości zapoznania się z projektem uchwały.
6.    Uchwały skutkujące znacznym obciążeniem finansowym przedstawia się do zaopiniowania Skarbnikowi.
7.    Inicjatywa uchwałodawcza mająca na celu zmianę przepisów działu VI niniejszego Regulaminu wymaga uprzedniej konsultacji ze Skarbnikiem.

art. 26 [postępowanie z projektem uchwały]
1.    Wnioskodawca lub upoważniona przez niego osoba odczytuje projekt, a następnie uzasadnia celowość podjęcia uchwały i wskazuje korzyści płynące stąd dla ELSA Kraków.
2.    Przewodniczący poddaje projekt pod dyskusję.
3.    Prawo wnoszenia poprawek do projektów uchwał w trakcie ich rozpatrywania przez Walne Zebranie przysługuje wnioskodawcy, członkom zwyczajnym ELSA Kraków uprawnionym do głosowania, Zarządowi oraz Komisji Rewizyjnej w zakresie jej obowiązków. Poprawki do projektu są zgłaszane pisemnie lub ustnie do protokołu.
4.    Prowadzący obrady może z własnej inicjatywy, a także na wniosek co najmniej jednego członka zwyczajnego ELSA Kraków uprawnionego do głosowania, odmówić poddania pod głosowanie poprawki, która uprzednio nie była przedłożona Prezydium w formie pisemnej.
5.    Po zamknięciu dyskusji nad projektem Przewodniczący oznajmia, że Walne Zebranie przystępuje do głosowania. Od tej chwili aż do momentu głosowania można zabrać głos wyłącznie dla zgłoszenia wniosku formalnego.

ROZDZIAŁ V: GŁOSOWANIA

art. 27 [zasady ogólne dotyczące głosowań]
1.    O ile Statut, Regulamin ELSA Poland lub niniejszy Regulamin nie stanowią inaczej, głosowanie jest jawne i odbywa się przez podniesienie ręki. Oddane głosy liczy Komisja Skrutacyjna, a uchwały zapadają zwykłą większością głosów.
2.    Głosowanie tajne odbywa się w drodze wypełnienia poprzez postawienie znaku ,,x" w odpowiednim miejscu kart do głosowania zawierających numer głosowania i nie różniących się niczym od innych kart używanych w danym głosowaniu.
3.    Karty ostemplowane są pieczęcią ELSA Kraków. Wszelkie dopiski na kartach do głosowania nie przewidziane w poniższych przepisach powodują nieważność głosu.
4.    Głos nieważny liczy się przy obliczaniu quorum, lecz nie ma znaczenia dla wyników głosowania.
5.    Głosowanie tajne odbywa się we wszystkich sprawach personalnych oraz zawsze, gdy zażąda tego przynajmniej jeden członek zwyczajny ELSA Kraków niezawieszony w swoich prawach, z zastrzeżeniem art. 14 ust. 2 i art. 16 ust. 2.
6.    Głosowaniami w sprawach personalnych są w szczególności głosowania nad:
1)    wyborem władz ELSA Kraków,
2)    absolutorium,
3)    wyborem Delegatów,

art. 28 [ogólny porządek głosowań]
Porządek głosowania jest następujący:
1)    głosowanie wniosku o odrzucenie projektu w całości, jeżeli wniosek taki został postawiony;
2)    głosowanie poprawek do poszczególnych punktów, przy czym w pierwszej kolejności głosuje się poprawki, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach;
3)    głosowanie projektu w całości w brzmieniu zaproponowanym przez wnioskodawcę, ze zmianami wynikającymi z przegłosowanych poprawek.

art. 29 [głosowanie zwykle]
1.    Jeżeli głosowanie obywa się nad przyjęciem lub odrzuceniem projektu, Prowadzący prosi o podniesienie ręki kolejno: osoby głosujące za, osoby głosujące przeciw i osoby wstrzymujące się od głosu.
2.    Głosowanie tajne nad analogiczną propozycją odbywa się za pomocą kart. Przykładowy wzór karty określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3.    Prowadzący może zarządzić głosowanie w odwróconej kolejności („przeciw”, „wstrzymujący się”, „za”), jeżeli uzna, że może to ułatwić i usprawnić procedurę głosowania.


art. 30 [głosowanie alternatywne]
1.    Jeśli pod głosowanie poddane są dwa lub więcej rozwiązań wzajemnie się wykluczających (głosowanie alternatywne), Prowadzący  może, jeśli żaden z członków ELSA Kraków uprawnionych do głosowania się nie sprzeciwi, prosić o podniesienie ręki kolejno: osoby głosujące za przyjęciem poszczególnych rozwiązań („za propozycją nr l", „za propozycją nr 2" itd.), osoby wstrzymujące się od głosu i osoby głosujące przeciwko wszystkim rozwiązaniom.
2.    Głosowanie tajne nad analogiczną propozycją odbywa się za pomocą kart. Przykładowy wzór karty określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

art. 31 [ogłoszenie wyników i reasumpcja głosowania]
1.    Wyniki głosowania ogłasza Prowadzący obrady. Wyniki są od tej chwili wiążące i ich ważność nie może być z wyjątkiem ust. 2 kwestionowana.
2.    W wypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących wyniku głosowania Prowadzący obrady zarządza reasumpcję głosowania.

ROZDZIAŁ  VI: CZYNNOŚCI KOŃCOWE OBRAD PLENARNYCH

art. 32 [wejście w życie uchwał Walnego Zebrania]
Uchwały Walnego Zebrania, dla których nie zastrzeżono innego trybu wchodzą w życie z dniem podjęcia.

art. 33 [protokół z obrad plenarnych Walnego Zebrania]
1.    Z przebiegu obrad plenarnych sporządza się protokół, który stanowi jedyne stwierdzenie przebiegu obrad.
2.    Treść protokołu określa Regulamin ELSA Poland.
3.    Protokół jest udostępniany w Biurze przez okres 14 dni po zakończeniu obrad Walnego Zebrania. W tym czasie każdy uczestnik obrad biorący udział w dyskusji może dokonać zmiany w treściach protokołu zawierających jego wypowiedzi, oświadczenia i wnioski.

DZIAŁ  IV – ZARZĄD ELSA KRAKÓW

ROZDZIAŁ I: PRZEPISY OGÓLNE

art. 34 [plan działania]
1.    Zarząd przygotowuje szczegółowy jednoroczny plan działania nie później niż w dwa tygodnie od dnia rozpoczęcia kadencji.
2.    Na jednoroczny plan działania składają się:
1)    plan przedsięwzięć o charakterze lokalnym i ogólnopolskim,
2)    projekt budżetu.
3.    Przedkładany plan działania jest wiążący dla składającego go Zarządu.

art. 35 [cel zebrań Zarządu]
Zebranie Zarządu jest forum wymiany informacji i podejmowania decyzji we wszystkich sprawach dotyczących ELSA Kraków.

art. 36 [zebrania Zarządu]
1.    Zebrania Zarządu zwołuje Prezes z inicjatywy własnej lub na wniosek któregokolwiek z pozostałych członków Zarządu.
2.    W okresie roku akademickiego zebranie Zarządu odbywa się raz w tygodniu.
3.    Z ważnych przyczyn Prezes może zrezygnować ze zwołania zebrania w danym tygodniu, chyba że sprzeciwi się temu trzech członków Zarządu.
4.    Z ważnych powodów Prezes może zwołać zebranie nadzwyczajne niezależnie od ograniczeń wynikających z ust.1-3.
5.    Zebranie Zarządu uważa się za władne do podejmowania uchwał, jeśli zwołane zostało przez ogłoszenie daty, godziny i miejsca spotkania. Prezes w porozumieniu z członkami Zarządu może ustalić dzień tygodnia, godzinę i miejsce cotygodniowych stałych zebrań Zarządu.

art. 37 [uchwały]
1.    Zebranie Zarządu podejmuje swe decyzje w drodze uchwał w głosowaniu jawnym, o ile żaden z członków Zarządu nie zażąda głosowania tajnego. Przepisy dotyczące głosowania na Walnym Zebraniu stosuje się odpowiednio. Nad przebiegiem głosowania czuwa Prezes, z uwzględnieniem art. 38 ust. 1.
2.    Uchwały podejmuje się zwykłą większością głosów w obecności co najmniej czterech członków Zarządu, chyba że Statut lub inne przepisy stanowią inaczej.
3.    Uchwały wpisuje się do protokołu z zebrania Zarządu, przy czym uchwały bezpośrednio skutkujące dla finansów Grupy Lokalnej sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden Skarbnik zamieszcza w dokumentacji księgowej.
4.    Przy uchwałach w sprawach personalnych i tych, dla których Zarząd lub Prezes tak postanowi obowiązuje poufność. Stanowiska zajęte w dyskusji nad takimi sprawami nie podlegają ujawnieniu osobom spoza Zarządu.

art. 38 [przewodniczenie zebraniom, policja sesyjna]
1.    Zebraniom Zarządu przewodniczy Prezes. Gdy Prezes nie może przewodniczyć Zebraniu zastępuje go następny według kolejności wskazanej w Statucie członek Zarządu.
2.    Osoba przewodnicząca zebraniu czuwa nad jego przebiegiem oraz przestrzeganiem toku i porządku obrad. W tym celu stosuje środki dyscyplinujące mówców.
3.    Do uczestnictwa w pracach zebrania Zarządu Prezes może zaprosić osoby spoza Zarządu.

art. 39 [protokół z zebrań Zarządu]
1.    Z Zebrań Zarządu sporządza się protokół, który stanowi jedyne stwierdzenie przebiegu obrad.
2.    Protokół sporządza Sekretarz Generalny, a w razie jego braku osoba wyznaczona przez Prezesa.

art. 40 [okres przejściowy]
1.    Ustępujący członek Zarządu zobowiązany jest do udzielenia następcy wszelkich informacji na temat zakresu obowiązków związanych z pełnioną funkcją.
2.    W okresie pomiędzy wyborem a objęciem funkcji nowo wybrany członek Zarządu aktywnie współdziała z dotychczasowym członkiem Zarządu.
3.    Z przeprowadzonych czynności sporządza się raport podpisany przez ustępującego i nowo wybranego członka Zarządu.

art. 41 [zawieszenie i odwołanie członka Zarządu]
1.    W sytuacji wyjątkowo rażącego naruszenia Statutu, Regulaminu ELSA Poland, niniejszego Regulaminu, uchwał Walnego Zebrania lub przyjętych obowiązków, Prezes, po konsultacji z Zarządem, może zawiesić członka Zarządu w jego czynnościach. Członek Zarządu, którego powyższa sytuacja dotyczy ma prawo ustosunkować się do przedstawionych zarzutów, ale w wymienionej wyżej konsultacji nie bierze udziału.
2.    W przypadku zawieszenia w pełnieniu funkcji członka Zarządu, decyzję taką poddaje się pod głosowanie najbliższego Walnego Zebrania, które może takiego członka Zarządu odwołać lub przywrócić do pełnienia funkcji.

art. 42 [vacat w Zarządzie]
1.    W przypadku, gdy miejsce w Zarządzie pozostaje nie obsadzone, Prezes po konsultacji z resztą Zarządu może powołać pełniącego obowiązki członka Zarządu. Osobę taką przedstawia się najbliższemu Walnemu Zebraniu do zatwierdzenia na stanowisku, chyba że jednym z punktów porządku obrad Walnego Zebrania jest wybór nowego Zarządu.
2.    W przypadku, gdy pełniący obowiązki członka Zarządu nie został powołany, Prezes przejmuje prawa i obowiązki w zakresie wynikającym z tej funkcji.
art. 43 [odwołanie Prezesa]
Odwołać Prezesa może tylko Walne Zebranie bezwzględną większością głosów. Przepisów o zawieszeniu w obowiązkach nie stosuje się do Prezesa.

art. 44 [absolutorium]
1.    Uchwała w przedmiocie absolutorium dla członków Zarządu podejmowana jest na następnym po zakończeniu przez nich kadencji Walnym Zebraniu.
2.    Uchwała, o której mowa w ust. 1 podejmowana jest indywidualnie dla każdego członka Zarządu.
3.    Członek Zarządu, który nie otrzymał absolutorium nie może się ubiegać o wybór do władz Stowarzyszenia przez 2 lata od dnia głosowania.

ROZDZIAŁ II: CZŁONKOWIE ZARZĄDU

art. 45 [obowiązki członków Zarządu]
Członkowie Zarządu mają obowiązek:
1)    sumiennego i rzetelnego wykonywania powierzonych im zadań;
2)    udzielania na Walnym Zebraniu odpowiedzi na pytania skierowane do nich przez członków ELSA Kraków;
3)    kontaktowania się z odpowiednimi władzami krajowymi ELSA;
4)    regularnych cotygodniowych spotkań z członkami ELSA Kraków;
5)    brania udziału w zjazdach statutowych osobiście lub wyjątkowo przez upoważnioną osobę;
6)    prowadzenia szkoleń dla członków ELSA Kraków;
7)    regularnego prowadzenia archiwum swojej działalności.

art. 46 [obowiązki Prezesa]
1.    Do obowiązków Prezesa w szczególności należy:
1)    reprezentowanie ELSA Kraków na arenie krajowej i międzynarodowej;
2)    koordynowanie prac Grupy Lokalnej, a w szczególności podział zadań i opracowanie harmonogramu prac przy projektach o charakterze ogólnopolskim i nadzór nad ich wykonaniem;
3)    utrzymywanie kontaktów z patronami ELSA Kraków;
4)    utrzymywanie kontaktów ze sponsorami ELSA Kraków, poprzez Wiceprezesa Marketingu i w uzgodnieniu z nim;
5)    utrzymywanie stałych kontaktów z władzami Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego i Uniwersytetem Jagiellońskim, w tym na forum Rady Wydziału WPiA UJ;
6)    prowadzenie prac zebrania Zarządu oraz stałych zebrań z członkami Stowarzyszenia oraz osobami zainteresowanymi pracami ELSA Kraków;
7)    powoływanie administratora systemu ELSA Online;
8)    powoływanie, w porozumieniu z odpowiednim członkiem Zarządu, na stanowiska inne niż członkowie Zarządu, dyrektorzy i asystenci członków Zarządu.
2.    Zadania wymienione w ust. 1 pkt. 1 – 6 Prezes może delegować czasowo na innego członka Zarządu.

art. 47 [obowiązki Sekretarza Generalnego]
Do obowiązków Sekretarza Generalnego w szczególności należy:
1)    prowadzenie zwykłej korespondencji w ELSA Kraków (raporty, przesyłki okolicznościowe, listy adresowe), w tym regularny odbiór poczty przychodzącej i materiałów z dziennika podawczego UJ;
2)    sporządzanie protokołów w wypadkach przewidzianych niniejszym Regulaminem, zgodnie z przyjętymi w Stowarzyszeniu zasadami;
3)    prowadzenie archiwum ELSA Kraków stosownie do obowiązujących reguł, a zwłaszcza dokumentacja listów poparcia i materiałów z projektów Grupy Lokalnej – w tym celu Sekretarz Generalny ma prawo żądać od członków Zarządu, Dyrektorów oraz koordynatorów projektów dostarczenia mu dokumentów w oryginale lub odpisie;
4)    dbanie o przestrzeganie Statutu ELSA Poland, Regulaminu ELSA Poland, niniejszego Regulaminu i wszystkich obowiązujących przepisów;
5)    zabezpieczenie danych osobowych powierzonych ELSA Kraków;
6)    piecza nad sprzętem elektronicznym należącym do ELSA Kraków i uzupełnianie materiałów biurowych;
7)    moderowanie listy dyskusyjnej ELSA Kraków;
8)    wydawanie i dokumentacja wydanych legitymacji członkowskich ELSA Kraków;
9)    administracja w ELSA Kraków;
10)    organizacja, we współpracy z dyrektorem ds. Zasobów Ludzkich, corocznych szkoleń dla członków ELSA Kraków i osób zainteresowanych.

art. 48 [obowiązki Skarbnika]
Do obowiązków Skarbnika w szczególności należy:
1)    prowadzenie księgowości ELSA Kraków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2)    sporządzanie i terminowe przesyłanie raportów finansowych na ręce Skarbnika Zarządu Krajowego;
3)    przechowywanie pełnej dokumentacji księgowej ELSA Kraków do 5 lat wstecz;
4)    przygotowanie propozycji budżetu ELSA Kraków i czuwanie nad jego realizacją;
5)    przygotowanie planów finansowych poszczególnych projektów;
6)    prowadzenie rozliczeń ELSA Kraków z ELSA Poland;
7)    przeprowadzanie inwentaryzacji majątku ELSA Kraków;
8)    dbanie o zgodność działalności ELSA Kraków z obowiązującymi przepisami w zakresie rachunkowości.

art. 49 [obowiązki Wiceprezesa ds. Międzynarodowego Programu Wymiany Praktyk Studenckich]
Do obowiązków Wiceprezesa do spraw Międzynarodowego Programu Wymiany Praktyk Studenckich (STEP) w szczególności należy:
1)    bieżące informowanie członków ELSA Kraków o praktykach organizowanych w ramach programu STEP;
2)    realizacja programu STEP;
3)    realizacja Programu Praktyk Krajowych;
4)    piecza nad przebywającymi w Krakowie uczestnikami programu STEP.

art. 50 [obowiązki Wiceprezesa ds. Działalności Naukowej]
Do obowiązków Wiceprezesa do spraw Działalności Naukowej w szczególności należy:
1)    bieżące informowanie członków ELSA Kraków o wydarzeniach lokalnych, krajowych i międzynarodowych organizowanych w ramach programu Działalności Naukowej;
2)    przeprowadzanie eliminacji wydziałowych konkursów ogólnopolskich i ich koordynacja na Wydziale;
3)    organizacja konkursów lokalnych;
4)    organizacja Dni Edukacji Prawniczej;
5)    organizacja Prawniczej Akademii Filmowej;
6)    organizacja projektów lokalnych niezastrzeżonych dla innych członków Zarządu.

art. 51 [obowiązki Wiceprezesa ds. Seminariów i Konferencji]
Do obowiązków Wiceprezesa do spraw Seminariów i Konferencji w szczególności należy:
1)    bieżące informowanie członków ELSA Kraków o seminariach i konferencjach lokalnych, krajowych i międzynarodowych;
2)    organizacja seminariów i konferencji;
3)    przeprowadzanie i organizacja wymian międzynarodowych.


art. 52 [obowiązki Wiceprezesa ds. Marketingu]
Do zadań Wiceprezesa do spraw Marketingu w szczególności należy:
1)    Bieżące informowanie członków ELSA Kraków o wydarzeniach organizowanych w ramach programu;
2)    Kontakty zewnętrzne:
a)    zapewnienie materialnych podstaw działalności ELSA Kraków i zdobywanie funduszy na realizację jej projektów,
b)    przestrzeganie indeksu firm zastrzeżonych,
c)    koordynowanie sporządzania umów zwieranych przez ELSA Kraków,
d)    konsultowanie przygotowania wszystkich ofert marketingowych ELSA Kraków,
e)    dokumentacja materiałów wychodzących z działu marketingu w formie pisemnej lub komputerowej,
f)    prowadzenie księgi kontaktów marketingowych.
3)    Public Relations:
a)    promocja ELSA Kraków i jej przedsięwzięć wśród studentów i w środkach masowej komunikacji,
b)    utrzymywanie kontaktów w wyżej wymienionych celach z przedstawicielami prasy, radia, telewizji i innych mediów,
c)    koordynacja dokumentacji imprez organizowanych przez ELSA Kraków,
d)    koordynowanie prowadzenia księgi kontaktów Public Relations.
4)    Promocja i Produkcja – koordynowanie projektowania i produkcji materiałów promocyjnych.

art. 53 [stałe zebranie]
1.    Stałe zebrania z członkami Stowarzyszenia wymienione w art. 46 ust. 1 pkt 6 są spotkaniami informacyjno – konsultacyjnymi. Prowadzi je Prezes lub osoba przez niego wyznaczona. Każdy z uczestników może zabierać głos w dyskusji nad bieżącymi sprawami Stowarzyszenia przedstawionymi przez przewodniczącego zebraniu.
2.    Zebrania wymienione w ust. 1 odbywają się regularnie co tydzień przez okres roku akademickiego w stałym terminie ustalonym przez Zarząd. Z ważnych przyczyn Prezes może odwołać zebranie w danym tygodniu.

art. 54 [organizacja Biura]
1.    Członek Zarządu ma prawo samodzielnego dostępu do Biura i korzystania z jego infrastruktury technicznej w celu wykonywania swoich zadań. Prezes w porozumieniu z pozostałymi członkami Zarządu może upoważnić do samodzielnego korzystania z Biura także inne osoby.
2.    Osoby wymienione w ust. l mają obowiązek dbać o porządek w biurze.
3.    Regulamin korzystania z Biura i sprzętu biurowego nadaje Prezes w porozumieniu z pozostałymi członkami Zarządu.

art. 55 [zasada jedności podpisów]
Pisma oficjalne w imieniu ELSA Kraków podpisuje Prezes, Prezes wraz z osobą sporządzająca dane pismo lub osoba przez Prezesa upoważniona. Sekretarz Generalny, a gdy pismo dotyczy konkretnego projektu – jego koordynator, ma obowiązek przechowywać kopie pism oficjalnych.

ROZDZIAŁ III: DYREKTORZY ZARZĄDU, ASYSTENCI, AMBASADORZY

art. 56 [Dyrektorzy]
1.    Zarząd powołuje Dyrektorów w drodze konkursu. Zarząd każdorazowo określa zakres obowiązków poszczególnych Dyrektorów.
2.    Dyrektorzy ponoszą odpowiedzialność w zakresie powierzonych im czynności.
3.    Konkurs na Dyrektorów powinien zostać przeprowadzony przez Zarząd w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia kadencji. Stosownie do uzasadnionych potrzeb termin konkursu może być ustalony przez Zarząd odmiennie.
4.    Dla swej ważności konkurs na Dyrektorów wymaga ogłoszenia przez Zarząd w sposób umożliwiający zapoznanie się członkom ELSA Kraków z jego warunkami przedstawionymi przez Zarząd na 14 dni przed terminem przeprowadzenia konkursu.
5.    Kandydat na Dyrektora powinien przedstawić Zarządowi życiorys uwzględniający dotychczasową pracę w ELSA i jednoroczny plan działania na piśmie.
6.    Dyrektor powoływany jest na czas kadencji Zarządu lub na czas krótszy, jeżeli wynika to z charakteru funkcji.

art. 57 [obowiązki Dyrektora]
1.    Dyrektor ma obowiązek wywiązywania się z zadań określonych w uchwale go powołującej.
2.    Dyrektor ma obowiązek uczestniczyć w zebraniach Zarządu z głosem doradczym pod warunkiem poinformowania go o miejscu, czasie i przedmiocie zebrania.
3.    W zakresie powierzonych mu czynności Dyrektor jest odpowiedzialny przez Zarządem; Zarząd może zawiesić lub odwołać Dyrektora z pełnionej przez niego funkcji.
4.    Odpowiedzialność za działania Dyrektora przed Walnym Zebraniem ponosi Zarząd.

art. 58 [konkursy na Dyrektorów]
Zarząd Grupy Lokalnej powinien ogłosić konkurs w szczególności na następujących Dyrektorów:
1)    Dyrektora ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi;
2)    Dyrektora ds. Komputeryzacji i Informatyzacji;
3)    Dyrektora ds. Public Relations;
4)    Dyrektora ds. Stosunków Międzynarodowych.

art. 59 [Asystenci]
1.    Członek Zarządu ma prawo powołać Asystentów pomagających mu w pełnieniu funkcji.
2.    Członek Zarządu koordynuje pracę podległych mu Asystentów.
3.    Za działania Asystentów członek Zarządu ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem i Zarządem.
4.    W przypadku nienależytego wykonywania obowiązków lub łamania postanowień Statutu, Regulaminu ELSA Poland, niniejszego Regulaminu lub innych uchwał władz Stowarzyszenia, członek Zarządu ma prawo odwołać Asystenta. Zainteresowany może zwrócić się do Zarządu o wyrażenie stanowiska wobec odwołania go z pełnionej funkcji, ale nie bierze udziału w podejmowaniu decyzji przez Zarząd.

art. 60 [Ambasadorzy]
Ambasadorzy wyłaniani są w terminie i w sposób wyznaczony przez sponsora ELSA Poland, który każdorazowo określa ich obowiązki.

DZIAŁ V – BAZA DANYCH CZŁONKÓW ELSA KRAKÓW

art. 61 [baza danych]
1.    Sekretarz Generalny prowadzi bazę danych członków ELSA Kraków w oparciu o formularze personalne zebrane w trakcie rekrutacji. Wzór formularza personalnego określany jest uchwałą Zarządu.
2.    Historię działalności na formularzu Sekretarz Generalny aktualizuje na bieżąco na podstawie informacji dostarczonych przez członków Zarządu.
3.    W historii działalności odnotowuje się najważniejsze wydarzenia dotyczące danej osoby, w szczególności zamieszczając w niej informacje na temat zajmowanych stanowisk, udziału w organizacji projektów i w zjazdach statutowych.
4.    Do bazy danych Sekretarz Generalny dołącza kopie wszelkich zaświadczeń o działalności w Stowarzyszeniu wystawianych członkom ELSA Kraków.



art. 62 [lista adresowo-kontaktowa]
Na podstawie bazy danych Sekretarz sporządza listę adresowo-kontaktową. Listę uaktualnia się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące.

art. 63 [zaświadczenia o członkostwie]
1.    Sekretarz Generalny wystawia zaświadczenia o członkostwie i zajmowanych stanowiskach. Inne informacje, w szczególności dotyczące uczestnictwa w poszczególnych projektach, Sekretarz Generalny umieszcza w zaświadczeniu po konsultacji z Zarządem. Zaświadczenie dla Sekretarza Generalnego wystawia Prezes.
2.    Zaświadczenia wystawia się w terminie 10 dni od złożenia wniosku.
3.    Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 nie są tym samym co certyfikaty merytorycznego uczestnictwa w poszczególnych projektach organizowanych przez ELSA Kraków.

DZIAŁ VI – FINANSE

ROZDZIAŁ I: MAJĄTEK

art. 64 [majątek]
1.    Majątek Grupy Lokalnej tworzą:
1)    ruchomości i nieruchomości będące własnością Grupy Lokalnej;
2)    inne prawa majątkowe;
3)    środki pieniężne.
2.    Majątek Grupy Lokalnej służy wyłącznie do realizowania celów statutowych Stowarzyszenia.

art. 65 [źródła dochodów]
1.    Źródłami powstawania majątku Grupy Lokalnej są:
1)    składki członkowskie;
2)    dotacje, darowizny, spadki, zapisy;
3)    dochody z działalności własnej;
4)    dochody z majątku Grupy Lokalnej;
5)    inne wpływy.
2.    Grupa Lokalna nie prowadzi działalności gospodarczej.

art. 66 [oświadczenia woli]
W zakresie praw i obowiązków majątkowych osobami uprawnionymi do składania oświadczeń woli są:
1)    Prezes i Skarbnik;
2)    jedna z osób wymienionych w pkt. 1 łącznie z dwoma innymi członkami Zarządu.

art. 67 [zakup środków trwałych]
Zakup środków trwałych następuje na podstawie uchwały Zarządu.

art. 68 [rachunek bankowy]
1.    Środki pieniężne ELSA Kraków znajdują się w kasie bieżącej i na rachunku bankowym. Kwot powyżej 1000 złotych nie powinno się przechowywać w kasie bieżącej, jeżeli nie wymagają tego aktualne wydatki.
2.    Do obsługi rachunku bankowego służą polecenia przelewu i czeki. Powinny być one podpisane przez Prezesa i Skarbnika oraz opieczętowane pieczątką ELSA Kraków. Podpisy oraz pieczęć muszą być zgodne z zamieszczonymi na karcie wzorów podpisów znajdującej się w banku.
3.    Pieniądze pobrane z rachunku bieżącego należy bezzwłocznie wpłacić do kasy. Osoba wypłacająca pieniądze czekiem ponosi za nie odpowiedzialność od chwili pobrania do momentu wpłaty do kasy. Na druku KP umieszcza się imię i nazwisko osoby, na którą czek został wystawiony.
4.    W razie niezrealizowania czeku w dziesięć dni od daty wystawienia należy go unieważnić.
ROZDZIAŁ II: DOKUMENTACJA FINANSOWA

art. 69 [zasady sprawozdawczości finansowej]
1.    Przepisy niniejszego rozdziału nie uchybiają przepisom Regulaminu Skarbników.
2.    Skarbnik jest zobowiązany do przesyłania raportów finansowych na ręce Skarbnika Zarządu Krajowego listem poleconym na wskazany przez niego adres do 1 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.
3.    W uzasadnionych wypadkach możliwe jest późniejsze przesłanie raportu finansowego po uprzednim podaniu przyczyn i uzyskaniu zgody Skarbnika Zarządu Krajowego.
4.    Raport finansowy składa się w szczególności z:
1)    raportu kasowego wraz z oryginalnymi załącznikami;
2)    wyciągów bankowych wraz z oryginalnymi załącznikami;
3)    zawartych umów.
5.    Skarbnik jest zobowiązany do rozliczenia się z raportu finansowego za dany rok podatkowy (tj. od 1 stycznia do 31 grudnia) do 31 grudnia danego roku.

art. 70 [rozliczanie wydatków]
1.    Skarbnik rozlicza wyłącznie uzasadnione wydatki na cele statutowe. W razie wątpliwości co do:
1)    celowości wydatku lub
2)    pochodzenia dokumentu
Skarbnik zawiadamia Prezesa celem wyjaśnienia sprawy.
2.    W razie niewyjaśnienia sprawy w ciągu 14 dni Skarbnik powiadamia Skarbnika Zarządu Krajowego.
3.    Rozliczenie wydatku jest możliwe po przedstawieniu faktury VAT lub rachunku, które przekazuje się Skarbnikowi do ostatniego dnia roboczego w miesiącu, w którym powyższy dokument został wystawiony.
4.    W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest rozliczenie wydatku w następnym miesiącu. Wówczas zaksięgowanie faktury VAT lub rachunku następuje za pomocą druku KW.
5.    Skarbnik wypłaca kwotę za prawidłowo rozliczone wydatki, nie później niż w 14 dni od przedstawienia dokumentu wymienionego w ust. 3. Jeżeli zachodzą wątpliwości przewidziane w ust. 1 lub 2 termin ten biegnie od stosownej decyzji Prezesa ELSA Kraków lub Skarbnika Zarządu Krajowego.
6.    Niedochowanie terminów przewidzianych w ust. 5 może być usprawiedliwione jedynie brakiem środków pieniężnych jednocześnie w kasie bieżącej i na rachunku bankowym Grupy Lokalnej.

art. 71[Polecenie Wyjazdu Służbowego]
1.    Rozliczenia kosztów wyjazdu dokonuje się za pomocą dokumentu Polecenie Wyjazdu Służbowego (PWS) wystawionego przez Skarbnika. Polecenie Wyjazdu Służbowego dla Skarbnika wystawia Prezes.
2.    Przepisy art. 70 ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio do Polecenia Wyjazdu Służbowego.

art. 72 [Ewidencja Przebiegu Pojazdu]
1.    Zwrot kosztów używania przez członka ELSA Kraków prywatnego samochodu w celach służbowych do jazd lokalnych następuje na podstawie umowy użyczenia pomiędzy Stowarzyszeniem a właścicielem samochodu oraz na podstawie Ewidencji Przebiegu Pojazdu.
2.    Ewidencja Przebiegu Pojazdu jest wewnętrznym dokumentem księgowym sporządzanym w dwóch egzemplarzach. Załącznikami do tego druku są faktury lub rachunki na zakupione paliwo.

art. 73 [zaliczka]
1.    Członkowi ELSA może zostać udzielona zaliczka na przyszłe, spodziewane wydatki na cele statutowe.
2.    Biorący zaliczkę obowiązany jest rozliczyć się z niej w terminie wskazanym na wniosku o zaliczkę. Termin ten może zostać ustalony najpóźniej na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaliczka została wydana. Jeżeli termin nie został wskazany, to upływa on na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaliczka została wydana.
3.    Rozliczając się z zaliczki zaliczkobiorca obowiązany jest przedstawić wszystkie faktury VAT lub rachunki potwierdzające wydatkowanie pieniędzy zgodnie ze wskazanym we wniosku celem.
4.    Do czasu prawidłowego rozliczenia zaliczki pobrana kwota pozostaje osobistym długiem zaliczkobiorcy wobec ELSA Poland.
5.    W razie nierozliczenia przez zaliczkobiorcę zaliczki w terminie Skarbnik nalicza odsetki w wysokości ustawowych odsetek za zwłokę. Kwota tych odsetek stanowi dochód Grupy Lokalnej.
art. 74 [inwentaryzacja]
1.    Inwentaryzację stanu kasy przeprowadza się co najmniej raz w roku na dzień 31 grudnia oraz obowiązkowo przy zmianie osób odpowiedzialnych za prowadzenie kasy Grupy Lokalnej. Przy tej okazji spisać należy również numery niewykorzystanych czeków z książeczki czekowej.
2.    Inwentaryzacja druków ścisłego zarachowania następuje każdorazowo na żądanie Skarbnika Zarządu Krajowego, co najmniej raz w roku na dzień 31 grudnia oraz obowiązkowo przy zmianie osób odpowiedzialnych za prowadzenie kasy Grupy Lokalnej.
3.    Inwentaryzację majątku trwałego przeprowadza się co najmniej raz w roku na dzień 31 grudnia.

DZIAŁ  VI - PRZEPISY KOŃCOWE

art. 75 [derogacja ogólna]
Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu, moc obowiązującą traci Regulamin ELSA Kraków uchwalony dnia 13 marca 2006 roku, podjęty uchwałą Walnego Zebrania ELSA Kraków.

art. 76 [wejście w życie]
Przepisy niniejszego Regulaminu wchodzą w życie z dniem 1 lutego 2010 roku



art. 77 [wgląd]
Przepisy Regulaminu powinny być stale dostępne w biurze ELSA Kraków do wglądu dla wszystkich zainteresowanych. Realizacja tego obowiązku spoczywa na Sekretarzu Generalnym.

art. 78 [zmiany w Regulaminie]
1.    Zmiana Regulaminu następuje w drodze uchwały Walnego Zebrania podjętej bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy członków zwyczajnych ELSA Kraków nie zawieszonych w swoich prawach i obowiązkach.
2.    Podmioty, o których mowa w art. 25 ust. 1 przedstawiają projekt zmian w Regulaminie co najmniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem Walnego Zebrania.